Monday, June 27, 2016

Excel 30 32






+

Utilisez les règles de formatage personnalisées conditionnelles pour les dates dans Excel Ted français a plus de quinze ans d'expérience d'enseignement et d'écrire sur des tableurs comme Excel, Google Spreadsheets et Lotus 1-2-3. Lire la suite Mise à jour Janvier 01, ici 2016. Mise en forme conditionnelle Pour Dates Présentation Ajout de mise en forme conditionnelle à une cellule dans Excel vous permet d'appliquer différentes options de mise en forme, telles que la couleur, lorsque les données de cette cellule répond aux conditions que vous avez définies. Pour rendre l'utilisation de mise en forme conditionnelle plus facile, car Excel 2007, il y a eu un certain nombre d'options prédéfinies disponibles qui couvrent couramment utilisé des situations telles que: Dans le cas des dates, les options prédéfinies, il est facile de vérifier vos données pour des dates proches de la date actuelle - comme hier, demain, la semaine dernière ou le mois prochain. Si vous voulez vérifier les dates qui ne relèvent pas des options cotées, cependant, vous pouvez personnaliser la mise en forme conditionnelle en ajoutant votre propre formule en utilisant une ou plusieurs des fonctions de date Excelle. Règles de mise en forme conditionnelle: Vérification des dates 30, 60 et 90 jours Personnalisation de la mise en forme conditionnelle à l'aide des formules est fait en définissant une nouvelle règle qui suit Excel lors de l'évaluation des données dans une cellule. L'étape par exemple étape inclus avec ce tutoriel définit trois nouvelles règles de mise en forme conditionnelle qui va vérifier pour voir si les dates entrées dans une plage de cellules sélectionnée sont: Les formules utilisées dans ces règles soustraire un certain nombre de jours à compter de la date actuelle dans les cellules C1 à C4. La date actuelle est calculée en utilisant la fonction TODAY. Pour ce tutoriel fonctionne, vous devez saisir les dates qui tombent dans les paramètres indiqués ci-dessus. Remarque: Excel applique la mise en forme conditionnelle dans l'ordre - de haut en bas - que les règles sont répertoriées dans la boîte de dialogue conditionnelle règles de formatage Manager comme vu dans l'image ci-dessus. Même si plusieurs règles peuvent appliquer à certaines cellules, la première règle qui répond à la condition est appliquée aux cellules. Ajout de la Première Format règle conditionnelle - Vérification des dates 30 derniers jours en raison Mettez en surbrillance les cellules C1 à C4 pour les sélectionner - c'est la plage à laquelle nous allons appliquer les règles de mise en forme conditionnelle Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban Cliquez sur l'icône en forme conditionnelle pour ouvrir le menu déroulant Choisissez l'option Nouvelle règle pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme Cliquez sur l'utilisation d'une formule pour déterminer quelles cellules pour formater option dans la liste en haut de la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme Entrez la formule suivante dans la case ci-dessous les valeurs de format où cette valeur est vraie option dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue: 30 Cette formule vérifie si les dates dans les cellules C1 à C4 sont plus de 30 jours passés Cliquez sur le bouton Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule Cliquez sur l'onglet Remplissage pour voir les options de couleur de fond de remplissage Sélectionnez une couleur de fond de remplissage - pour correspondre à l'exemple dans ce tutoriel, choisissez vert clair Cliquez sur l'onglet Police pour voir les options de format de police Dans la section de couleur, définir la couleur de la police à blanc pour correspondre à ce tutoriel Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul La couleur des cellules C1 à C4 de fond va changer la couleur de remplissage choisi - même si il n'y a pas de données dans les cellules Ted français a plus de quinze ans d'expérience d'enseignement et d'écrire sur des tableurs comme Excel, Google Spreadsheets et Lotus 1-2-3. Lire la suite Saisie deux prochaines règles Format conditionnel Utilisation de l'option Règles Gérer Plutôt que de répéter toutes les étapes ci-dessus pour ajouter les deux règles suivantes, nous allons faire usage de l'option Gérer les règles qui nous permettra d'ajouter des règles supplémentaires à la fois. Ajout d'une règle pour les dates Plus de 60 jours de retard Mettez en surbrillance les cellules C1 à C4 si nécessaire Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban Cliquez sur l'icône en forme conditionnelle pour ouvrir le menu déroulant Choisissez l'option Gérer les règles pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle Gestionnaire des règles Cliquez sur l'option Nouvelle règle dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue Cliquez sur l'utilisation d'une formule pour déterminer quelles cellules pour formater option dans la liste en haut de la boîte de dialogue Entrez la formule suivante dans la case ci-dessous les valeurs de format où cette valeur est vraie option dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue: 60 Cette formule vérifie si les dates dans les cellules C1 à C4 sont plus de 60 jours passés Cliquez sur le bouton Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule Cliquez sur l'onglet Remplissage pour voir les options de couleur de fond de remplissage Sélectionnez une couleur de fond de remplissage - pour correspondre à l'exemple dans ce tutoriel, choisissez jaune Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle Gestionnaire des règles Ajout d'une règle pour les dates More Than 90 jours Répétez les étapes 5 à 7 ci-dessus pour ajouter une nouvelle règle Pour l'utilisation de la formule 90 Sélectionnez une couleur de fond de remplissage - pour correspondre à l'exemple dans ce tutoriel, choisissez l'orange Réglez la couleur de la police au blanc pour correspondre à ce tutoriel Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle Gestionnaire des règles Cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul La couleur des cellules C1 à C4 de fond va changer à la dernière couleur de remplissage choisie Test Règles de mise en forme conditionnelle Comme on peut le voir dans l'image ci-dessus, nous pouvons tester les règles de mise en forme conditionnelle dans les cellules C1 à C4, en entrant les dates suivantes: la date actuelle - la cellule doit passer à l'arrière-plan blanc par défaut avec le texte noir - car aucun de la mise en forme conditionnelle des règles applicables 40 jours avant la date actuelle - la cellule doit passer à un fond vert clair avec du texte blanc (Remarque: Si vous éprouvez des difficultés à calculer une telle date, comme on le voit dans l'image ci-dessus, la formule TODAY () - 40 entrera la date de 40 jours avant la date actuelle) 70 jours avant la date actuelle - la cellule devrait changer à un fond jaune avec du texte blanc 100 jours avant la date actuelle - la cellule devrait changer à un fond rouge foncé avec du texte blanc Règles de formatage alternatives conditionnelles Si votre feuille de calcul affiche déjà la date actuelle - et la plupart des feuilles de calcul faire - une formule alternative à ceux ci-dessus peut utiliser la référence de cellule à la cellule où la date actuelle est affichée plutôt que d'utiliser la fonction AUJOURD'HUI. Par exemple, si la date est affichée dans la cellule B4, la formule est entrée comme la règle conditionnellement des dates de format qui sont plus de 30 jours en souffrance pourrait être: Les signes de dollar (de $) entourant le B4 de référence de la cellule empêche la référence de cellule de changer si la règle mise en forme conditionnelle est copiée dans d'autres cellules dans la feuille de calcul. Les signes de dollar créer ce qui est connu comme une référence de cellule absolue. Si les signes de dollars sont omis et la règle de mise en forme conditionnelle est copiée, la cellule de destination ou les cellules seront très probablement afficher une #REF! Message d'erreur.




No comments:

Post a Comment